信息影像管理解决方案概述

法院、检察院的应用

  随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强,越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而,法院、检察院的诉讼案例也急剧增多。随之而来,各类诉讼案例的案卷成倍增长,档案部门面临巨大工作压力,如何将成千上万的文档存档 ?如何使办案人员、司法人员方便快捷地查询到案件的资料?原有案卷管理方式,已经无法适应。

 法院、检察院案卷档案管理面临极大困难
  • 查询、调阅时间周期长
    影响工作效率。
  • 案卷 长久保存难
    受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄。
  • 案卷 易丢失、损坏
    在案件查阅期间,由于司法人员需反复查阅卷宗,造成案卷原件受损或遗失,无法恢复。
  • 案卷共享难
    在审理案件中,如果多人需要同时查询原始文档,会造成矛盾。
  • 管理与存储成本大。
 最高人民法院关于计算机工作的情况报告(9804)

  最高人民法院于 1998年11月21日召开了全国法院庭审记录计算机化工作会议,最高法院院长肖扬批示:各级法院领导应大力支持,开创法院现代化(包括庭审记录、办案、办公现代化)的新局面。
  基于对法院、检察院档案部门现状分析,我们认为利用信息影像技术,配合柯达高速扫描仪以及大容量存储设备的信息影像解决方案,可以有效解决目前案卷档案管理面临的困难。

 系统效益分析
  • 提高工作效率
    实现案卷网络共享 ,可以有效减少纸质文件的传递。查询时,只需键入索引号或关键词(如档案号)即可在数秒内将原始的影像案卷调阅出来,极大地提高了工作效率。并且为对于案件审理过程中的多名工作人员同时了解案件情况,提供技术可行性。
  • 减少不必要的损失
    案卷影像管理系统采用光盘为存储介质保存原始的影像文件,这有利于保存,既提高了工作效率,同时避免了原始案卷在反复查询、借阅中造成的遗失、破损等。
  • 录入速度快捷准确
    面对上百万页的文档,要在短时间内建成电子文档,非高速扫描设备不可,柯达高速扫描仪满足了这样的要求。
  • 案卷资料的局域网或广域网共享
    系统内部跨部门、跨地区的案卷资源共享成为现实,丰富的资源来源于的各个部门、各个地区。
  • 降低存储和管理的成本
    系统可以减少管理相关的劳动成本,存储空间(如档案库房)的成本。