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司法行业


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一、法院、检察院的应用

随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强,越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而,法院、检察院的诉讼案例也急剧增多。随之而来,各类诉讼案例的案卷成倍增长,档案部门面临巨大工作压力,如何将成千上万的文档存档 ?如何使办案人员、司法人员方便快捷地查询到案件的资料?原有案卷管理方式,已经无法适应。

基层人民法院的档案工作是国家档案工作的重要组成部分,它既是人民法院审判、执行活动的真实记录,也是社会的宝贵财富。人民法院档案工作既是基础工作,也是保障工作,它是展示人民法院审判历史面貌的重要凭证,也是做好法院各项工作不可缺少的重要环节和条件。在我国经济社会高速发展的今天,法院档案的拥有量和使用量日益增多,这也对法院的档案管理工作也提出了更高要求。我们人民法院的档案管理工作也必须步入一个新的阶段,在新形势下我们要在充分认识基层人民法院档案工作的特点及存在的问题基础上,把法院档案管理工作纳入科学化、规范化、制度化、便捷化的轨道,使其更好地为审判工作服务,更好地推动法院各项工作的顺利开展。

 

二、法院、检察院案卷档案管理面临极大困难


1、查询、调阅时间周期长

影响工作效率。

2、案卷长久保存难

受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄。

3、案卷易丢失、损坏

在案件查阅期间,由于司法人员需反复查阅卷宗,造成案卷原件受损或遗失,无法恢复。

4、案卷共享难

在审理案件中,如果多人需要同时查询原始文档,会造成矛盾。

5、管理与存储成本大。

 

三、功能概述


1、电子档案加工

该系统通过高速文档扫描仪,将纸质档案快速转化为电子档案,同时提供方便的目录索引建立功能,为后期档案检索查询提供极大的便利。

2、电子档案管理

该模块可将档案加工完成的电子影像进行详细分类管理,其基本任务是使档案实体有序化、条理化,其意义与价值在于为整个管理工作提供一个严格有序的工作基础, 对于已经建立好的电子档案库提供变更维护、安全维护、错误处理等手段,保证系统能够安全、正确、可靠地运行。

3、电子档案检索

实现单一条件或多项条件查找,模糊或精确查找,可使用“与”、“或”、“非”关键字模糊查询,检索结果可按照任意查询条件进行排序,编辑成专题目录。

4、电子借阅功能

借阅管理子系统主要是面向纸介质档案的利用,可对借阅、归还等信息进行记录并打印借阅单。

5、电子档案浏览

档案浏览功能提供友好的Web界面,简单录入检索条件既能快速定位案件并对其进行浏览,同时可对电子影像添加水印,以更好的保护电子档案的安全。


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四、产品优势


1、提高档案管理

原始档案中存在大量的有用信息,但由于纸张保存自身的局限性,导致原始档案中的信息无法方便的进行统计。档案电子化之后,检索的工作就显得轻松多了,信息能得到充分利用,省时省力。电子档案的检索速度快,检索方式灵活多样,能够满足各类用户对档案利用的要求,为加强档案借阅制度,提高归档率提供了高效率的管理手段。


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2、最大限度延长档案的寿命

纸质档案如果被反复的翻阅,存在人为破坏和纸张档案磨损的可能性,导致档案原件难以长期保持完整。采用电子档案之后,所有的档案都以电子的形式进行管理,可以避免对原始档案的直接接触,从而最大限度的延长了档案的寿命。

3、规范法院工作

实行档案电子化管理将为法院工作实现规范化奠定坚实的基础,生成电子档案首要的条件就是数据的规范化,这必将要求法院各项工作必须实现规范化。


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4、后期效益大

电子档案系统一次性建设投入相对较少,后期效益巨大,其本质是对现有网络功能的延伸和拓展,因此在购买档案管理系统软件上的开支很小,主要投入是扫描和存储设备,所以建设电子档案管理系统是一举两得的好事,既升级了现有的审判管理系统软件,又结合网络硬件进行升级和更新,扩充了使用功能,能够更好地提高法院网络系统的性能和效益。



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